La gestion externalisée de documents - l'archivage papier
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Transfert d'archives
- Prise en charge des archives avec mise en caisses containers (36 x 26 x 55 cm)
- Transport des archives vers l’entrepôt de stockage
- Inventaire complet des Unités d’Archives (boites archives, dossiers, classeur...)
- Saisie informatique de l’inventaire
- Rangement des caisses containers dans le rayonnage
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Conservation d'archives
- Stockage des archives dans un entrepôt sécurisé (respect des normes d’archivage)
- Stockage des caisses containers sur rayonnage à tablettes séparatrices
- Télésurveillance 24h/24 et 7J/7
- Capacité total de 30 000 mètres linéaires
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Gestion d'archives
- Communication de document (mise à disposition, livraison, scan & email)
- Destruction des archives (broyage et recyclage, respect de la confidentialité)